Heb jij tijd en zin om je in te zetten voor de vereniging waar je kind lekker danst of turnt, of waar je zelf met plezier sport? Omdat onze huidige ledenadministrateur heeft laten weten haar taken aan het eind van dit seizoen neer te willen leggen, zijn we per direct op zoek naar iemand die deze rol over kan nemen. De rol kan ook door 2 personen worden ingevuld.
Takenpakket
Als ledenadministrateur heb je o.a. de volgende taken:
- Voeren van de ledenadministratie;
- Verwerken van allerlei mutaties in het digitale administratiesysteem AllUnited (nieuwe inschrijvingen, leswijzigingen, opzeggingen, nieuwe seizoensindeling);
- Voorbereiden en uitvoeren van de contributie-inning via automatische incasso;
- Verwerken van machtigingsformulieren;
- Verwerken van contributiebetalingen via bankoverschrijving;
- Ledenlijsten verstrekken aan de leiding;
- Beantwoording van vragen over het lidmaatschap via mail.
De huidige administrateur maakt je wegwijs in het ledenadministratiesysteem en de taken die bij deze rol horen.
Hoeveel tijd kost dit je?
Avanti kiest voor een bestuursrol, waarbij de leiding van de groepen veel ruimte en eigen verantwoordelijkheid heeft. Het bestuur geeft de grenzen aan en bewaakt deze. We vergaderen ongeveer 5 keer per jaar met de leiding erbij en hebben daarnaast eenzelfde aantal vergaderingen met alleen het bestuur. Daarnaast hebben we via mail of WhatsApp contact met elkaar. De huidige administrateur heeft de administratie gestroomlijnd en geprofessionaliseerd, bijvoorbeeld door de overstap naar automatische incasso te implementeren. Maar het voeren van de administratie voor een vereniging van ruim 500 leden blijft een klus. Reken op gemiddeld 4-8u per week, afhankelijk van het moment in het jaar.
Ben je nieuwsgierig geworden, stuur dan een mail naar bestuur@avantivoorschoten.nl of benader één van onze bestuursleden persoonlijk.