Lidmaatschap (aangaan, wijzigen, beëindigen)

Aangaan van het lidmaatschap

Door het aangaan van een lidmaatschap van Gymnastiekvereniging Avanti Voorschoten geef je toestemming voor het verwerken van je persoonsgegevens en/of die van je kind (jonger dan 18 jaar) in lijn met de privacyverklaring van Avanti.

Hierbij worden de volgende gegevens verwerkt:

  • Naam
  • Voorletters
  • Roepnaam
  • Geslacht
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • Voor welke les je hebt ingeschreven (dag, tijdstip en zaal)
  • Handtekening
  • Toestemming voor gebruik beeldmateriaal
  • De ingangsdatum van het aangaan van het lidmaatschap
  • IBAN en toestemming voor automatische incasso wordt geregistreerd.

N.B.: Wanneer het een lidmaatschap van een kind jonger dan 18 jaar betreft dan dient de ouder/voogd te tekenen.

Ook dien je je logischerwijs aan de gedragsregels van het preventiebeleid Veilig Sporten te houden en hebben wij spelregels voor onze lessen. Op deze manier willen wij zorg dragen voor een veilig sportklimaat voor iedereen.

Gebruik van foto’s en video/film

Wij vragen u bij het aangaan van het lidmaatschap om toestemming voor het gebruik van foto’s en video/film. Het betreft: het gebruik van foto’s en video/film van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten, wedstrijden en bij bezoek aan onze accommodaties voor publicatie op onze website, in (lokale) krant(en) en/of website van lokale krant(en) en op social media zoals Facebook, Instagram en Youtube van/over Avanti.

Wanneer u hier geen toestemming toe verleent, kan het voorkomen dat de foto van uw kind/uzelf in de krant of op Facebook niet afgebeeld kan worden of onherkenbaar in beeld wordt gebracht (bijvoorbeeld bij het behalen van een podiumprijs of deelname aan een wedstrijd of evenement).

Wijzigen lidmaatschap

Wil je een extra les gaan doen, kiezen voor een andere les, een adreswijziging doorgegeven of iets wijzigen in je overige gegevens, mail dan naar de ledenadministratie.

Kiezen voor een andere les kan per 1 oktober, 1 januari, 1 april en 1 juli. Geef dit uiterlijk een week vóór deze data door aan onze ledenadministratie.

Beëindiging lidmaatschap

De contributie is verschuldigd tot en met het half jaar, waarin het lidmaatschap is opgezegd. Het lidmaatschap wordt beëindigd door een schriftelijke mededeling aan de ledenadministratie (per e-mail of per post) voor 1 januari en 1 juli. Je ontvangt een bevestiging van de uitschrijving. Voor vragen over beëindiging van het lidmaatschap, klik op ledenadministratie.

KNGU-lidmaatschap, bondscontributie en AllUnited

Een lid van Avanti wordt automatisch ook lid van de bond KNGU. Eenmaal per maand bent u K.N.G.U. Bondscontributie verschuldigd. De aanmelding bij de bond en afdracht van de bondscontributie aan de KNGU wordt door de vereniging verzorgd. Uw gegevens worden hiertoe verwerkt in het registratiesysteem AllUnited.

Communicatie

Communicatie vindt plaats door de leiding in de les, per e-mail, door nieuwsberichten op de website, social media en briefjes die worden verstrekt in de les. Ook wordt er een aantal keer per jaar een nieuwsbrief per e-mail verzonden. Het betreft dan informatie over bijvoorbeeld de vereniging, wedstrijden/shows of activiteiten. Door het aangaan van de lidmaatschapsovereenkomst gaat u akkoord met het ontvangen van deze mailingen.

Veel groepen maken gebruik van informele app-groepen voor directe communicatie tussen de leiding en (de ouders van) het team onderling. Avanti is niet verantwoordelijk voor wat er in deze app-groepen wordt gezegd of geplaatst. In de app-groepen met (de ouders van) leden zit minimaal 1 persoon vanuit de leiding. Het is bedoeld voor een snelle afstemming van kleding, wijzigingen m.b.t. lessen, afspraken en wedstrijden. Het is uw eigen keuze en verantwoordelijkheid om hieraan deel te nemen.

Selectiegroepen dans

Deelname aan de selectiegroepen is op basis van uitnodiging. Voorafgaand aan het nieuwe seizoen bespreekt de leiding wie er uit de reguliere lesuren in aanmerking komt om in de selectiegroepen te dansen. Indien je hiervoor geselecteerd wordt, dan word je hierover geïnformeerd per e-mail.

Indien dit het geval is, dan wordt van je verwacht dat je zoveel mogelijk aanwezig bent bij de lessen. Ook dien je speciale danskleding aan te schaffen voor de wedstrijden. Dit wordt geregeld door de leiding van de desbetreffende les. Vaak betreft het een danspakje, legging/broekje en zogeheten ‘teentjes’ of schoenen. De selectielessen zijn extra lessen (naast de reguliere les) waarvoor ook contributie dient te worden betaald.

Vrijwilligers

Avanti bestaat dankzij de hulp van vrijwilligers. Zowel het bestuur als de leiding bestaat uit vrijwilligers. Ook zijn er veel vrijwilligers die hun steentje bijdragen bij activiteiten zoals de jaarlijkse Sinterklaasviering of paaseieren zoeken.

We kunnen altijd extra hulp gebruiken! Mocht u geïnteresseerd zijn om ons hierbij te helpen dan kunt u contact opnemen met de leiding van het lesuur, bestuursleden of per mail.